Overview
Firmy deweloperskie potrzebowały sposobu na spełnienie nowych wymogów ustawowych dotyczących publikacji historii cen oraz raportowania danych do Ministerstwa Cyfryzacji.
Nowe przepisy wymuszały codzienną obsługę danych XML i archiwizację zmian cen mieszkań pod rygorem bardzo wysokich kar finansowych.
Celem było stworzenie prostego systemu działającego bez abonamentów i bez konieczności wdrażania zewnętrznych platform SaaS.
Wyzwanie
Nowelizacja ustawy wymusiła na deweloperach wdrożenie nowych procesów publikacji danych i raportowania XML zgodnego ze schematami ministerialnymi.
Największym problemem był brak gotowych narzędzi działających bez kosztownych abonamentów oraz ciągle zmieniające się wytyczne techniczne.
Projekt wymagał:
- automatycznej publikacji historii cen,
- generowania raportów XML,
- zgodności ze schematami XSD,
- archiwizacji zmian cen,
- automatyzacji codziennych procesów,
- integracji z istniejącą stroną WordPress,
- ograniczenia ryzyka błędów prawnych.
rocznie odzyskiwała
automatyzacja raportowania
Kluczowe było stworzenie rozwiązania, które uprości obsługę nowych obowiązków bez przebudowy całego środowiska IT dewelopera.
Rozwiązanie
Zaprojektowaliśmy dedykowaną wtyczkę WordPress działającą bezpośrednio w istniejącej infrastrukturze klienta.
System został przygotowany jako centralne miejsce zarządzania cenami mieszkań oraz generowania wymaganych raportów XML.
Rozwiązanie obejmowało:
- dedykowaną wtyczkę WordPress,
- automatyczne generowanie XML,
- zgodność ze schematami XSD,
- harmonogramy WP-Cron,
- publikację historii cen mieszkań,
- archiwizację zmian cen,
- kalkulatory cen za m²,
- workflow raportowania do Ministerstwa.
Wtyczka została zaprojektowana tak, aby większość procesów działała automatycznie bez konieczności ręcznej obsługi technicznej.
Outcome
System uporządkował proces publikacji danych i znacząco ograniczył ryzyko błędów związanych z nowymi obowiązkami ustawowymi.
Deweloperzy mogli zarządzać cenami oraz raportowaniem bez potrzeby korzystania z zewnętrznych platform abonamentowych.
Rezultaty były mierzalne:
szacowany ROI
względem abonamentów SaaS
do zarządzania cenami
i raportami XML
System stał się centralnym narzędziem obsługi wymogów nowej ustawy deweloperskiej.
Jak wygląda system w praktyce
Fragmenty interfejsów, workflow i środowiska operacyjnego powstałego podczas realizacji projektu. Bez marketingowych mockupów i fikcyjnych dashboardów. Po prostu realne systemy pracujące w realnych procesach.
Before vs After
Jak wyglądała zmiana po wdrożeniu
Manualne procesy i ryzyko compliance
- ręczne przygotowywanie danych,
- brak automatyzacji XML,
- wysokie koszty abonamentów SaaS,
- ryzyko błędów raportowania,
- rozproszone zarządzanie cenami.
Zautomatyzowany workflow Legal-Tech
- automatyczne raporty XML,
- publikacja historii cen,
- zgodność z wymaganiami ustawy,
- centralne zarządzanie danymi,
- pełna kontrola we własnym WordPressie.