Overview
Komis samochodowy potrzebował systemu, który pozwoliłby automatycznie monitorować rynek pojazdów i wykrywać najbardziej opłacalne oferty szybciej niż konkurencja.
Dotychczas cały proces opierał się na ręcznym przeglądaniu portali ogłoszeniowych przez pracownika zatrudnionego na pełen etat. Mimo wysokiego kosztu operacyjnego firma nadal traciła najlepsze okazje, ponieważ atrakcyjne oferty znikały z rynku w ciągu kilku godzin.
Celem było stworzenie własnej platformy AI działającej 24/7, która automatycznie analizuje rentowność pojazdów, szacuje potencjalny zysk i natychmiast powiadamia zespół o najlepszych okazjach zakupowych.
Wyzwanie
Proces sourcingu pojazdów był całkowicie manualny i silnie uzależniony od czasu pracy jednego pracownika.
Firma ponosiła stały koszt operacyjny przekraczający 60 000 zł rocznie, a jednocześnie nadal nie była w stanie reagować wystarczająco szybko na dynamicznie pojawiające się oferty.
Największym problemem pozostawało jednak podejmowanie decyzji zakupowych „na czuja”, bez twardych danych dotyczących realnej opłacalności transakcji.
Projekt wymagał:
- ciągłego monitorowania wielu portali ogłoszeniowych,
- analizy opłacalności pojazdów w czasie rzeczywistym,
- integracji z bazami części i kosztów napraw,
- automatycznych alertów dla najlepszych okazji,
- skalowalnego działania 24/7 bez udziału człowieka.
rocznie kosztował proces manualnego monitorowania rynku bez gwarancji wykrywania najlepszych okazji.
Brak automatyzacji powodował utratę wartościowych ofert oraz ograniczał możliwość skalowania działalności komisu.
Rozwiązanie
Zaprojektowaliśmy dedykowaną platformę AI do automatycznego sourcingu i analizy pojazdów działającą w czasie rzeczywistym.
System nieprzerwanie monitoruje wskazane źródła ogłoszeń, analizuje każdą ofertę i automatycznie wylicza potencjalną rentowność zakupu jeszcze przed kontaktem handlowca.
Rozwiązanie obejmowało:
- automatyczny monitoring portali ogłoszeniowych 24/7,
- web scraping i realtime processing ofert,
- silnik AI analizujący opłacalność pojazdów,
- integrację z API sklepów i baz części,
- kalkulację kosztów napraw i potencjalnej marży,
- system alertów email i mobile push,
- panel administracyjny do zarządzania sourcingiem,
- automatyczne filtrowanie nieopłacalnych ofert.
Pipeline działa w pełni automatycznie i pozwala zespołowi reagować na najlepsze okazje w ciągu kilku minut od publikacji ogłoszenia.
Outcome
System przekształcił manualny proces wyszukiwania pojazdów w zautomatyzowany workflow sourcingowy działający równolegle przez całą dobę.
Automatyczna analiza ofert pozwoliła klientowi podejmować decyzje zakupowe w oparciu o realne dane kosztowe i prognozowaną marżę zamiast intuicji.
Rezultaty były natychmiastowe:
rocznych oszczędności
na kosztach operacyjnych
więcej analizowanych
ofert równolegle
System stał się wewnętrzną warstwą sourcing intelligence, dając klientowi znaczącą przewagę operacyjną nad konkurencją.
Jak wygląda system w praktyce
Fragmenty interfejsów, workflow i środowiska operacyjnego powstałego podczas realizacji projektu. Bez marketingowych mockupów i fikcyjnych dashboardów. Po prostu realne systemy pracujące w realnych procesach.
Before vs After
Jak wyglądała zmiana po wdrożeniu
Manualny i powolny sourcing pojazdów
- ręczne przeglądanie ogłoszeń,
- wysoki koszt pełnoetatowego procesu,
- decyzje zakupowe oparte na intuicji,
- utrata najlepszych okazji,
- brak możliwości skalowania monitoringu.
Zautomatyzowany sourcing AI realtime
- monitoring rynku 24/7,
- automatyczna analiza rentowności,
- inteligentne alerty zakupowe,
- realtime processing ofert,
- skalowalny workflow sourcingowy.