Zbudowaliśmy kompletny ekosystem sprzedaży biletów PDF z kodami QR, który zwrócił się klientowi już po pierwszym wydarzeniu, oszczędzając dziesiątki tysięcy złotych na prowizjach pośredników.
OPINIE KLIENTÓW
Z prototypu w pełny produkt
Szybkich walidacji problemów
Od pomysłu do wdrożenia
Redukcji ryzyka
Wyzwanie (Problem)
Utropek, lider branży eventowej w Beskidach, stanął przed dylematem: korzystanie z zewnętrznych systemów biletowych wiązało się z oddawaniem od 10% do 20% przychodu z każdego wydarzenia. Przy skali dużych imprez oznaczało to straty rzędu 10 000 PLN i więcej na każdym evencie.
Właściciel potrzebował systemu, który:
Będzie jego własnością (zero prowizji od sprzedaży).
Automatycznie wygeneruje profesjonalne bilety PDF z unikalnymi kodami.
Pozwoli obsłudze na szybką weryfikację gości przy wejściu za pomocą smartfona.
Dostarczy czytelne raporty sprzedaży w formacie znanym z profesjonalnych platform.
Rozwiązanie:
Zintegrowaliśmy system biletowy bezpośrednio ze stroną klienta na WordPress, wykorzystując silnik WooCommerce. Aby wypełnić luki w standardowym oprogramowaniu, napisaliśmy dwa dedykowane pluginy PHP:
SBS Ticket PDF: Autorska wtyczka, która generuje bilet w formacie PDF z unikalnym kodem QR i brandingiem, wysyłając go do klienta natychmiast po zaksięgowaniu płatności.
Utropek Report Plugin: Dedykowany moduł analityczny, który agreguje dane o sprzedaży per wydarzenie i wysyła cykliczne raporty do właściciela.
Zoptymalizowaliśmy proces zakupowy (Direct Checkout), usuwając zbędne kroki, co drastycznie podniosło konwersję na urządzeniach mobilnych. System kontroli biletów oparliśmy na kamerach smartfonów obsługi – wystarczy zalogować się do panelu wejścia, aby w ułamku sekundy zweryfikować ważność kodu QR bez potrzeby kupowania drogich skanerów hardware’owych.
Inwestycja,
która zwraca się po jednym weekendzie.
Udowodniliśmy, że własna technologia to nie tylko prestiż, ale przede wszystkim wymierna oszczędność i pełna kontrola nad danymi klientów.
- Oszczędność rzędu 10k+ PLN: Każde duże wydarzenie generuje teraz czysty zysk, bez konieczności dzielenia się marżą z pośrednikami.
- Pełna automatyzacja: System samodzielnie zarządza sprzedażą, generowaniem plików i wysyłką mailową 24/7.
- Sprawny Check-in: Digitalizacja wejścia wyeliminowała kolejki i błędy przy ręcznej weryfikacji list gości.
- ROI po pierwszym evencie: Koszt wdrożenia systemu był niższy niż prowizja, którą klient zapłaciłby zewnętrznemu serwisowi za jedno duże wydarzenie.
